Einen Moment bitte ...
Vater Unternehmensgruppe - IT-Sicherheit

E-Mail-Sicherheit

E-Mails sind das Kommunikationsmittel schlechthin: Sie spielen eine wesentliche Rolle im Arbeitsalltag und sind im geschäftlichen Umfeld nicht mehr wegzudenken. Das Thema Archivierung und Sicherheit gewinnt in diesem Zusammenhang aufgrund vielschichtiger Anforderungen, wie Verbesserung der Performance des E-Mailsystems, Vermeidung von Verlust geschäftsrelevanter E-Mails, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Regeln und Vorgaben, zunehmend an Bedeutung.

                  

Kontakt

Frank Böhm
T. 0431 20084-235

E-Mail senden

E-Mail-Verschlüsselung

Geschäftsprozesse stützen sich zunehmend auf digitale Verarbeitung und Verteilung von Informationen. So findet der Austausch vielfach auch von sensiblen Informationen mit Behörden, Kunden oder Partnern schnell und unkompliziert über das Medium E-Mail statt. Daher ist es nicht verwunderlich, dass das globale E-Mailaufkommen rapide wächst. Doch so einfach und komfortabel das Medium E-Mail ist, es gibt auch Schattenseiten. Denn in seiner Urform ist dieses Medium als unsicher zu bezeichnen. Jeder Empfänger einer E-Mail sollte sich grundsätzlich die folgenden Fragen stellen:

Die mangelnde Authentizität von E-Mails stellt die Sicherheitsverantwortlichen in den Unternehmen vor Herausforderungen. So werden große Phishingkampagnen gestartet, um ahnungslose Benutzer durch Vortäuschen eines legitimen Absenders auf falsche Webseiten zu locken.

Da E-Mails ohne Verschlüsselung völlig offen durch das Internet übertragen werden (Stichwort: Postkarte), muss sich jedes Unternehmen fragen, ob die per E-Mail übermittelten Informationen geschäftskritisch sind und/oder dem Datenschutz unterliegen. Werden personenbezogene Daten verschickt, sind diese in jedem Fall zu sichern. Bei der Kompromittierung von geschäftskritischen Daten drohen wirtschaftliche Schäden wie auch Reputationsschäden.

Wir, als Vater Unternehmensgruppe, haben uns dem Thema bereits vor mehr als 15 Jahren angenommen und entwickeln Strategien und Konzepte rund um das Thema E-Mail-Verschlüsselung und digitale Signatur. Dabei setzen wir auf die Lösung totemomail® unseres Partners Totemo AG. totemomail® ist eine gatewaygestützte Verschlüsselungslösung, die sich durch Skalierbarkeit, Flexibilität und geringen Administrationsaufwand auszeichnet.

totemomail - gatewaygestützte Verschlüsselungslösung

Quelle: totemomail®

totemomail® bietet neben der klassischen Mailverschlüsselung auf Basis von S/MIME und PGP auch Zusatzoptionen, um externe Kommunikationspartner einzubinden, die aktuell über kein Schlüsselmaterial verfügen: WebMail, PushedPDF, Registered Envelope und PKI for External. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, große Dateien über einen zusätzlichen, einfach zu bedienenden Weg externen Kommunikationspartner zur Verfügung zu stellen: Large File Exchange (LFX).
Auch kann neben der Absicherung des Mailverkehrs nach außen die Kommunikation innerhalb der Organisation über ein Zusatzmodul abgesichert
werden: Internal Encryption.

Zu guter Letzt spielt die Einbindung mobiler Endgeräte bei der Lösung eine herausragende Rolle. Responsives Design, Apps, mTAN-Verfahren zur Authentifizierung und die Synchronisierung von Schlüsselmaterial über Standardprotokolle sind hierbei nur einige wenige Beispiele.

Die Lösung ist gleichermaßen für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet und unterstützt hierbei alle gängigen Mailsysteme, wie auch Standards im Bereich der Verschlüsselungstechnologien. In umfangreichen Installationen hat das System seine Leistungsfähigkeit bereits eindrucksvoll unter Beweis gestellt.

Leistungen

 

E-Mail-Archivierung

Wir konzipieren und realisieren Lösungen für die schnelle und planbare Einführung eines revisionssicheren E-Mail-Archivierungssystems. Je nach individueller Anforderung bieten wir Ihnen die passende Lösung: Von einer Appliance bis hin zu einer skalierbaren Software-Lösung, mit der ein unternehmensweites Enterprise Content Mangementsystem - inkl. DMS- und Archivfunktionen - für alle Geschäftsdokumente aufgebaut werden kann.

Leistungen