Teamassistenz (m/w/d)-63

Innovative Technologie-Kompetenz, langjährige Markterfahrung und die Zusammenarbeit mit namhaften Partnern: das ist Vater. Seit der Gründung durch Klaus-Hinrich Vater im Jahr 1997 haben wir uns zu einer Unternehmensgruppe mit 500 Beschäftigten, acht operativen Tochtergesellschaften mit Standorten in Schleswig-Holstein und Hamburg, einer Eigenmarke sowie weiteren Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Das umfangreiche Portfolio an Produkten und Dienstleistungen für unsere Kunden aus dem B2B-Bereich erstreckt sich über die drei Kernbereiche Vater IT, Vater Elektro und Vater Personal.

Für unsere Vater Solution GmbH, aus dem Segment Vater IT, suchen wir:

Teamassistenz (m/w/d)

im Bereich Büromanagement
Vater IT
Kiel
Teilzeit
04.08.2021

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Rechnungen und Austausch mit der Buchhaltung
  • Abwicklung von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
  • Auftragsanlage und -controlling
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Koordination und Buchungen von Terminen und Reisen
  • Allgemeines Office-Management, einschließlich Strukturierung und Optimierung von Abläufen, Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Erfahrungen im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich sind wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Hohes Engagement sowie eine sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Team- und Kundenorientierung

Ihr Vater-Vorteil

  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit hohen Freiheitsgraden bei einem etablierten und innovationsstarken Full-Service IT-Dienstleister im hohen Norden
  • Flache Hierarchien und eine Firmenkultur geprägt durch partnerschaftliches Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Flexible und familienfreundliche Ausgestaltungsmöglichkeiten von Arbeitszeiten
  • Individuelles Arbeiten mit moderner Technologie und Arbeitsausstattung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Absicherung durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Angebot eines attraktiven Vorsorgepaketes bzgl. Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit
  • Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter sowie die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings