Projektassistenz (m/w/d)

Seit der Gründung im Jahr 1997 haben wir uns von einem kleinen Handwerksbetrieb zu einer Unternehmensgruppe mit 500 Mitarbeitern, acht operativen Tochtergesellschaften, einer Eigenmarke sowie weiteren Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Unser umfangreiches Portfolio an Produkten und Dienstleistungen erstreckt sich über unsere Kernbereiche IT, Elektro und Personal. Als kompetenter Partner und Wegbegleiter sind wir stets auf der Suche nach der bestmöglichen Lösung für unsere Geschäftskunden in Norddeutschland und darüber hinaus. Eine ehrliche, individuelle Beratung und ein partnerschaftlicher Umgang auf Augenhöhe sind für uns der Grundstein einer vertrauensvollen langfristigen Zusammenarbeit.

Für unser Team der Vater KNS energy GmbH suchen wir ab sofort Verstärkung.

Projektassistenz (m/w/d)

im Backoffice
Vater Elektro
Kiel
Vollzeit
03.06.2020

Ihre Aufgaben

  • Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Projektleiter in den Bereichen Elektro-, Netzwerk- und Sicherheitstechnik
  • Koordination, Vorbereitung sowie Überwachung von Terminen
  • Einholung, Verwaltung und Prüfung von Aufmaßen
  • Dokumentation und Abrechnung des jeweiligen Projektstatus
  • Überprüfung der Projektdokumentation auf Vollständigkeit und richtige Aufstellung
  • Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz und/oder Sekretariatsbereich
  • Grundkenntnisse in der Erstellung von Elektroplänen mit AutoCAD (oder vergleichbare Programme) für Dokumentations- und Revisionsunterlagen wünschenswert
  • Absolut sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Hohes Engagement sowie eine sorgfältige, strukturierte und sehr diskrete Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Ihr Vater-Vorteil

  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
  • Eine Firmenkultur, geprägt durch partnerschaftliches Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Absicherung durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Angebot eines attraktiven Vorsorgepaketes bzgl. Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter