Büroassistenz (m/w/d)-73

Innovative Technologie-Kompetenz, langjährige Markterfahrung und die Zusammenarbeit mit namhaften Partnern: das ist Vater. Seit der Gründung durch Klaus-Hinrich Vater im Jahr 1997 haben wir uns zu einer Unternehmensgruppe mit 500 Beschäftigten, acht operativen Tochtergesellschaften mit Standorten in Schleswig-Holstein und Hamburg, einer Eigenmarke sowie weiteren Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Das umfangreiche Portfolio an Produkten und Dienstleistungen für unsere Kunden aus dem B2B-Bereich erstreckt sich über die drei Kernbereiche Vater IT, Vater Elektro und Vater Personal.

Für unsere Vater KNS energy GmbH, aus dem Segment Vater Elektro, suchen wir:

Büroassistenz (m/w/d)

Rechnungsprüfung
Vater Elektro
Kiel Schwentinental
Teilzeit
17.02.2021

Ihre Aufgaben

  • Sachliche Rechnungsprüfung, einschließlich Klärung von Unstimmigkeiten
  • Verarbeitung und Digitalisierung von Rechnungen
  • Abwicklung von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
  • Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der alltäglichen Büroabläufe

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Büromanagementbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Schnelle Auffassungsgabe soweit eine sorgfältige, strukturierte und sehr diskrete Arbeitsweise

Ihr Vater-Vorteil

  • Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Projektleiter in den Bereichen Elektro-, Netzwerk- und Sicherheitstechnik
  • Koordination, Vorbereitung sowie Überwachung von Terminen
  • Einholung, Verwaltung und Prüfung von Aufmaßen
  • Dokumentation und Abrechnung des jeweiligen Projektstatus
  • Überprüfung der Projektdokumentation auf Vollständigkeit und richtige Aufstellung
  • Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz