Input- / Outputmanagement
Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Scanner – in jedem Unternehmen sind diese Geräte selbstverständlich und meist über die Jahre angesammelt. Eine Landschaft unterschiedlichster Technologien und Hersteller. Damit einher gehen in der Regel hohe Kosten für den administrativen Aufwand, den Support und den Betrieb.
Durch eine Standardisierung sowie den Einsatz multifunktionaler Systeme können die Kosten zum Teil erheblich reduziert werden und im gleichen Atemzug ein professionelles Input- / Output Management aufgebaut werden. Der gesamte Prozess von der Datenlieferung und –zusammenführung bis hin zu Workflow-basierenden Arbeitsabläufen, der Ausgabe und der Archivierung kann mittels solcher Systeme abgebildet werden.
Wir erschließen Ihnen beträchtliche Einsparungspotentiale und eine optimierte Verfügbarkeit Ihrer Informationen, indem wir
- im ersten Schritt eine Analyse mit ganzheitlicher Betrachtung Ihres aktuellen Seitenvolumens über Ihre Input / Output Systeme vornehmen. Selbstverständlich
- berücksichtigen wir dabei auch die Kosten für die bestehende Hardware,
- überprüfen den Aufbau Ihres Formularwesens wie Kopfbögen, Vordrucke etc. und
- sehen uns anschließend die Verteilung der Dokumente in Ihrem Unternehmen an. Zusätzlich
- betrachten wir die Abläufe durch Mitarbeiterinterviews. Alle diese Maßnahmen helfen uns,
- die Medienbrüche innerhalb des Informationsflusses festzustellen.
Auf Basis dieser Informationen können wir Ihnen damit zusammenhängende weitere Bearbeitungsprozesse wie beispielsweise Ablage und Archivierung, Kuvertierung und Broschürenbearbeitung als Lösung bieten. Lösungen, die
- den gesamten Druck- und Archivierungsprozess optimieren
- die Anwenderzufriedenheit steigern, denn zukünftig gibt es eine einheitliche, den Erfordernissen der Anwender angepasste Bedienung der Systeme
- den Arbeitsaufwand der Anwender reduzieren
- den administrativen Aufwand verringern
- einheitliche Wartungsverträge und einen einheitlichen Support bieten
Wir begleiten Sie in allen Phasen Ihres Input / Output Management Projektes – von der Ist-Analyse über die Implementierung bis hin zum Rollout und dem anschließenden Betrieb. Sprechen Sie uns an.
Funktionen eines Multifunktionssystems auf einen Blick
